ORAL PRESENTATIONS
Oral presentations are to be delivered in English within a 15 minute time slot, ideally 12 minutes of presentation and 3 minutes of question time.
– Presentation format: Both standard (4:3) and widescreen (16:9) PowerPoint formats are accepted.
– Oral presentations: To ensure smooth transitions between sessions, all speakers will be asked to upload their original presentation files (.pptx) to a Google Drive folder no later than two days before their scheduled presentation. We will share the upload link and detailed instructions closer to the conference.
– Important: After uploading your presentation, please do not open the file within Google Drive. Doing so may automatically convert it to Google Slides, which can alter fonts, animations, formatting, and other elements of your presentation.
PRESENTACIONES ORALES
Las presentaciones orales deberán realizarse en inglés dentro de un espacio de 15 minutos, idealmente con 12 minutos de presentación y 3 minutos para preguntas.
Importante: Después de cargar su presentación, no abra el archivo desde Google Drive. Si lo hace, el archivo podría convertirse automáticamente a Google Slides, lo que puede modificar las fuentes, las animaciones, el formato y otros elementos de la presentación.
Formato de la presentación: Se aceptan presentaciones de PowerPoint tanto en formato estándar (4:3) como en formato panorámico (16:9).
Presentaciones orales: Para garantizar una transición fluida entre las sesiones, se solicitará a todos los ponentes que carguen el archivo original de su presentación (.pptx) en una carpeta de Google Drive a más tardar dos días antes de la fecha programada para su presentación. Compartiremos el enlace para la carga y las instrucciones detalladas cuando se acerque la conferencia.
POSTER SPECIFICATIONS
Posters must have dimensions of 90 × 120 cm (width × height), equivalent to 35.4 × 47.2 inches, and should be presented in vertical (portrait) orientation, printed as a single sheet. The content should clearly include the title, authors, and their affiliations, along with a brief introduction, objectives, methods, main results, and conclusions; acknowledgments are optional. The poster should prioritize visual communication, emphasizing figures, graphs, photographs, and diagrams so that text is used only as necessary.
Text should be concise, easy to read, and large enough to be visible from various steps away. Clear and professional fonts such as Arial, Calibri, Verdana, Times, are preferred, avoiding decorative typefaces. To ensure accessibility, presenters should use color combinations that are appropriate for color-blind readers, avoiding problematic contrasts like red–green and opting for high-contrast, color-blind–safe palettes (such as blues, greens, oranges, and purples). QR codes may be included to provide access to supplementary material such as additional data, protocols, or related publications.
Poster Printing Options in Mexico City (CDMX)
– Large-format poster printing is available at many branches of Office Depot and OfficeMax in many locations throughout Mexico City. These stores commonly offer plotter printing, laminating, mounting, and same-day printing services for conference posters and presentations.
– There are also many smaller and often more affordable local print shops near the National Autonomous University of Mexico (UNAM) campus, particularly around Copilco Metro Station (Line 3). This metro line also connects directly with Universidad Station, one of the main public transportation access point for UNAM. These shops are frequently used by UNAM students and researchers for academic printing, thesis materials, and poster production.
– For best results, we recommend bringing your poster as a high-resolution PDF file (preferably in CMYK format) on a USB drive or cloud link. Many print shops can provide same-day service depending on poster size and current demand.
ESPECIFICACIONES PARA PÓSTERS
Los pósters deberán tener dimensiones de 90 × 120 cm (ancho × alto), equivalentes a 35.4 × 47.2 pulgadas, y deberán presentarse en orientación vertical (portrait), impresos en una sola pieza. El contenido debe incluir claramente el título, los/las autores/as y sus afiliaciones, así como una introducción breve, los objetivos del estudio, la metodología, los resultados principales y las conclusiones; los agradecimientos son opcionales. Se recomienda que el póster sea principalmente visual, priorizando figuras, gráficos, fotografías y esquemas, de modo que el texto se mantenga al mínimo necesario.
El texto debe ser conciso, fácil de leer y con un tamaño de fuente suficientemente grande para ser visible a varios pasos de distancia. Se debe utilizar tipografía clara y profesional, como Arial, Calibri, Verdana, Times, evitando fuentes decorativas. Es importante mantener un diseño accesible, empleando combinaciones de colores adecuadas para personas con daltonismo, evitando contrastes problemáticos como rojo–verde y prefiriendo paletas seguras (por ejemplo, azules, verdes, naranjas y violetas de alto contraste). Es posible incluir algunos códigos QR que dirijan a material complementario, como datos adicionales, protocolos o artículos relacionados.
Opciones para impresión de pósters en la Ciudad de México (CDMX)
– La impresión de pósters en gran formato está disponible en muchas sucursales de Office Depot y OfficeMax ubicadas en distintos puntos de la Ciudad de México. Estas tiendas suelen ofrecer impresión en plotter, laminado, montaje y servicios de impresión el mismo día para pósters y presentaciones de congresos.
– También existen numerosas imprentas y centros de copiado locales, generalmente más económicos, cerca del campus de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), particularmente alrededor de la estación Copilco del Metro (Línea 3). Esta misma línea conecta directamente con la estación Universidad, uno de los principales puntos de acceso a la UNAM mediante transporte público. Estos establecimientos son frecuentemente utilizados por estudiantes e investigadores de la UNAM para impresión académica, tesis y producción de pósters científicos.
– Para obtener mejores resultados, recomendamos llevar el póster en formato PDF de alta resolución (preferentemente en formato CMYK), ya sea en una memoria USB o mediante un enlace en la nube. Muchas imprentas pueden ofrecer servicio el mismo día dependiendo del tamaño del póster y la demanda del momento.
Attendees are permitted to submit up to two abstracts for consideration: 1 oral and 1 poster presentation. The scientific committee reserves the right to only accept one presentation per person if required to balance the scientific program.
Los participantes pueden enviar hasta dos resúmenes para consideración: uno para presentación oral y uno para póster. El comité científico se reserva el derecho de aceptar únicamente una presentación por persona si es necesario para equilibrar el programa científico.