ISH Congress – survey for non-native English speakers – International Society of Hymenopterists

ISH congress – survey for non-native English speakers

Dear participant,

As part of our commitment to making the ISH meeting in Mexico City (2026) accessible and inclusive for everyone, we are gathering feedback from potential attendees who are non-native English speakers. Your answers will help us provide tools and resources that support you in preparing your abstracts, talks, and in improving your overall communication experience during the event.

Thank you for your time and input!

Estimada/o participante:

Como parte de nuestro compromiso por hacer que la reunión de la ISH en la Ciudad de México en 2026 sea accesible e inclusiva para todas y todos, estamos recabando opiniones de asistentes que no son hablantes nativos de inglés. Tus respuestas nos ayudarán a ofrecer herramientas y recursos que te apoyen en la preparación de tus resúmenes, presentaciones y en mejorar tu experiencia de comunicación durante el evento.

¡Gracias por tu tiempo y participación!

What is your native language? / ¿Cuál es tu idioma nativo?

How confident do you feel using English in the following contexts? / ¿Cuán confortable te sientes usando el inglés en los siguientes contextos?

Writing an abstract in English / Escribir un resumen en inglés

Preparing a presentation in English / Preparar una presentación en inglés

Delivering a presentation in English / Dar una presentación en inglés

Understanding oral presentations in English / Entender presentaciones orales en inglés

Asking questions during talks / Hacer preguntas durante las charlas

Engaging in informal conversations in English / Participar en conversaciones informales en inglés

What kinds of support would be helpful for you? / ¿Qué tipo de apoyo te sería útil?

Please select all that apply / Selecciona todas las opciones que apliquen

Example abstracts from past congresses / Ejemplos de resúmenes de congresos anteriores

Abstract writing tips or guide / Consejos o guía para escribir resúmenes

Peer review or mentoring for abstracts / Revisión por colegas o mentoría para resúmenes

Pre-recorded talks with subtitles / Charlas pregrabadas con subtítulos

Live English captions during oral sessions / Subtítulos en inglés en tiempo real durante las sesiones orales

Translation of key materials (e.g., program, instructions) into other languages (please specify language below) / Traducción de materiales clave (por ejemplo, programa, instrucciones) a otros idiomas (especificar idioma)

Networking spaces for specific language groups / Espacios de convivencia para grupos por idioma

English language support for slide editing / Apoyo en inglés para la edición de diapositivas

Help with pronunciation or practicing your talk / Apoyo para practicar la pronunciación o presentación oral

Please specify language for translation / Por favor, especifica el idioma para la traducción

Is there any other support that would be helpful, not mentioned above? / “¿Alguna otra ayuda que podría serte útil (aparte de las mencionadas arriba)?”

Would you be interested in joining an online pre-congress session to help non-native English speakers prepare? / ¿Te interesaría participar en una sesión previa al congreso para apoyar a quienes no son hablantes nativos de inglés?

Yes / Sí

No / No

Maybe (depends on schedule) / Tal vez (depende de la agenda)

Do you have any suggestions on how we can make the congress more inclusive for non-native English speakers? / ¿Tienes alguna sugerencia para que el congreso sea más incluyente para personas no angloparlantes?